Informacje o wydarzeniu
Dlaczego warto wziąć udział w warsztatach:
Zapraszamy do udziału w warsztatach, które kompleksowo przedstawią najważniejsze kwestie prawne i praktyczne związane z zawieraniem umów na systemy IT. Szczegółowo omówimy nowe obowiązki dotyczące weryfikacji dostawców ICT oraz treści umów IT, wynikające z NIS 2 i DORA. Opowiemy również, jak skutecznie zawierać umowy na usługi chmurowe oraz jak formułować umowy SLA. Szczególną uwagę poświęcimy również prawom autorskim – dowiesz się, jak chronić interesy firmy w zakresie własności intelektualnej oraz jak uniknąć uzależnienia od dostawcy IT. Zgłębisz ponadto temat body leasingu IT, a także zasady konstruowania klauzul odpowiedzialności i kar umownych, które pomogą w skutecznym zarządzaniu ryzykiem. Na koniec omówimy exit plan, dzięki któremu bezpiecznie zakończysz współpracę z dostawcą, zapewniając ciągłość projektów. Warsztaty to doskonała okazja, by lepiej zrozumieć i przygotować się na wyzwania związane z zawieraniem umów IT.
Główne zagadnienia:
- Weryfikacja dostawców ICT oraz wymagania dot. treści umów IT w świetle NIS 2 i DORA
- Umowy na usługi chmurowe – na co zwrócić uwagę przy ich zawieraniu?
- Umowy SLA w projektach IT – jak zawrzeć skuteczną umowę SLA, która spełni oczekiwania obu stron?
- Prawa autorskie i niezależność od dostawcy IT – jak zabezpieczyć się przed vendor lock-in?
- Umowa na body leasing IT – korzyści, wyzwania i najlepsze praktyki
- Konstrukcja klauzul odpowiedzialności i kar umownych w kontraktach IT
- Exit plan w umowach IT – jak bezpiecznie zakończyć współpracę i zachować ciągłość projektu?
Grupa docelowa:
Warsztaty kierujemy do przedstawicieli wszystkich branż i dedykujemy je w szczególności pracownikom działów:
- Prawnych odpowiedzialnych za obszar umów IT
- IT
- Informatyki
- Technologii
- Outsourcingu
- Wdrożeń
- Operacyjnych
- Umów
- Cyberbezpieczeństwa
- Ryzyka operacyjnego
- Bezpieczeństwa informacji
Zapraszamy także wszystkie inne osoby zainteresowane tą tematyką.
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
- W przypadku rezygnacji do dn. 23.10.2024 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
- W przypadku rezygnacji po dn. 23.10.2024 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Realizacja kontraktów IT w świetle NIS 2, DORA i wymagań chmurowych „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności od terminu dokonania zgłoszenia:
-
2395 zł + 23% VAT do 23.10.2024 r.
-
2795 zł + 23% VAT do 13.11.2024 r.
-
3195 zł + 23% VAT po 13.11.2024 r.
-
-
Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały oraz certyfikat potwierdzający udział.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 04.12.2024 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Realizacja kontraktów IT w świetle NIS 2, DORA i wymagań chmurowych (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
- Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
- Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
- Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
- Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
- W przypadku rezygnacji do dn. 23.10.2024 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
- W przypadku rezygnacji po dn. 23.10.2024 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
- W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
- W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
- Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
- Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
- Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
- Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
Pakiet informacji organizacyjnych dla uczestników zostanie przesłany na kilka dni przed wydarzeniem na adresy mailowe podane przy zgłoszeniu.
Znajdziesz tam informacje o platformie, godzinie rozpoczęcia rejestracji, instrukcję logowania, informacje techniczne, aktualny program i kontakt do organizatora.
Poniżej garść informacji, z którymi warto zapoznać się wcześniej.
Informacje techniczne:
- Rekomendujemy używanie przeglądarek: Google Chrome lub Mozilla Firefox.
- Prosimy o sprawdzenie czy ustawienia i zabezpieczenia Twojego urządzenia nie blokują połączenia.
- W ustawieniu startowym Twój mikrofon i kamera będą wyłączone. Mikrofon odblokowujemy na życzenie uczestnika, możesz więc komunikować się głosowo z innymi uczestnikami oraz prelegentami, jak również poprzez chat.
- Jeżeli występują jakiekolwiek problemy techniczne (brak dźwięku/obrazu), w pierwszej kolejności proszę spróbować zamknąć kartę wydarzenia i dołączyć do pokoju szkoleniowego ponownie.
- Jeśli nadal występują problemy, pomoc uzyskasz pod numerem telefonu organizatora.
Instrukcja logowania:
- Przy realizacji wydarzeń korzystamy z platform ClickMeeting lub Zoom.
- Po wejściu w link otworzy się pokój szkoleniowy. W wyznaczone pola wpisz pełne imię, pełne nazwisko, nazwę firmy oraz adres mailowy, na który przesłaliśmy link do logowania. [W przypadku podania niepełnych/nieprawdziwych danych, utracisz możliwość uczestniczenia w wydarzeniu. Przypominamy również, że o ewentualnej zmianie uczestnika wydarzenia powinniśmy zostać poinformowani przed jego rozpoczęciem].
- Po wpisaniu wszystkich wymaganych przez platformę danych, kliknij aktywny przycisk Rejestruj.
- Na skrzynkę mailową otrzymałeś automatyczną wiadomość od organizatora (jeśli nie widzisz go w skrzynce odbiorczej, prosimy o sprawdzenie folderu SPAM). Postępuj zgodnie ze wskazówkami. Dołączyłeś do wydarzenia, życzymy udanego szkolenia!
- W przypadku, gdyby wystąpiły problemy w powyższych etapach logowania, skontaktuj się z nami.
Dzień 1
8:45
Rejestracja uczestników
9:00
Weryfikacja dostawców ICT oraz wymagania dot. treści umów IT w świetle NIS 2 i DORA
- Jakie nowe obowiązki nakładają dyrektywy na zamawiających i dostawców usługi ICT?
- Jak przeprowadzić skuteczną weryfikację dostawców ICT w kontekście NIS 2 i DORA?
- Jakie zmiany w treści umów IT są konieczne, aby zapewnić zgodność z nowymi regulacjami?
Agnieszka Wachowska
Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
Agnieszka Wachowska, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
10:15
Przerwa
10:30
Umowy na usługi chmurowe – na co zwrócić uwagę przy ich zawieraniu?
- Kluczowe elementy umowy na usługi chmurowe
- Model pay-per-use – jak działa ten model rozliczeń?
- Odpowiedzialność dostawcy usług chmurowych – za co odpowiada dostawca, a za co klient?
- Bezpieczeństwo danych w chmurze – jakie są ryzyka związane z przechowywaniem danych w chmurze?
- Przenoszenie danych – jakie są zasady przenoszenia danych z chmury?
- Vendor lock-in w chmurze – jak go uniknąć?
- Jak bezpiecznie wyjść z chmury? Co powinien zawierać skuteczny exit plan z usług chmurowych?
12:00
Przerwa lunchowa
12:45
Umowy SLA w projektach IT - jak zawrzeć skuteczną umowę SLA, która spełni oczekiwania obu stron?
- Niezbędne elementy umowy SLA oraz dobór wskaźników jakościowych
- Jak negocjować wskaźniki i warunki SLA w zależności od specyficznych potrzeb organizacji?
- SLA w kontekście usług chmurowych i outsourcingu IT
- Jakie postanowienia dotyczące odpowiedzialności dostawcy za przestoje i awarie można przewidzieć w SLA, aby chronić interesy zamawiającego?
- Przykłady umów SLA z sektora IT i chmurowego, które pokazują, jak skutecznie można zabezpieczyć interesy zamawiającego
Agnieszka Nadolna
Filipiak Babicz
Agnieszka Nadolna, Filipiak Babicz
14:00
Przerwa
14:15
Prawa autorskie i niezależność od dostawcy IT – jak zabezpieczyć się przed vendor lock-in?
- Przegląd najczęstszych i najaktualniejszych problemów związanych z prawem własności intelektualnej w umowach na systemy IT i AI
- Podmiot prawa autorskiego w kontekście Sztucznej Inteligencji – kto jest właścicielem praw do wyników stworzonych przez SI?
- Przeniesienie praw vs. licencja – jakie są różnice między tymi dwoma mechanizmami przenoszenia własności intelektualnej i jakie są ich konsekwencje dla zamawiającego?
- Jak uniknąć vendor lock-in – jakie klauzule powinny znaleźć się w umowie, aby zapewnić sobie maksymalną niezależność?
- Depozyt kodu źródłowego – zabezpieczenie dostępu i ochrona praw autorskich
Marta Wysokińska
DWF Poland
Marta Wysokińska, DWF Poland
15:45
Zakończenie I dnia
Dzień 2
9:00
Rejestracja uczestników
9:15
Umowa na body leasing IT - korzyści, wyzwania i najlepsze praktyki
- Na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umowy na body/team leasing IT?
- Jak chronić informacje poufne firmy i know-how przedsiębiorstwa?
- Pracownik IT a prawo autorskie – co należy do pracodawcy a co do pracownika?
- Zakaz konkurencji w umowach bodyleasingowych
- Ryzyka prawne związane z zawieraniem umów na body leasing pracowników IT oraz sposoby ich ograniczania
Mateusz Kozieł
Barta Łochowski Kancelaria Prawna
Mateusz Kozieł, , Barta Łochowski Kancelaria Prawna
10:30
Przerwa
10:45
Konstrukcja klauzul odpowiedzialności i kar umownych w kontraktach IT
- Jakie nowe klauzule powinny znaleźć się w umowach IT w związku z NIS 2/DORA?
- Jak tworzyć mechanizmy zapobiegające nakładaniu się kar wynikających z różnych naruszeń?
- Odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z niewykonaniem umów IT
- Najczęstsze problemy z dochodzeniem odpowiedzialności od wykonawcy
12:00
Przerwa lunchowa
12:45
Exit plan w umowach IT – jak bezpiecznie zakończyć współpracę i zachować ciągłość projektu?
- Kiedy i na jakich warunkach można zakończyć współpracę?
- Jakie elementy powinna zawierać procedura wyjścia z umowy IT?
- Jak zabezpieczyć dane w przypadku zakończenia współpracy z dostawcą?
- Jak zapewnić ciągłość działania systemów IT po zakończeniu umowy?
- Case study – exit plan w praktyce. Analiza rzeczywistego przypadku
Monika Lasota
Kancelaria Radcy Prawnego Monika Lasota
Monika Lasota, OIRP Warszawa, Kancelaria Radcy Prawnego Monika Lasota
14:15
Zakończenie II dnia
Jesteśmy online
Kontakt
Kontakt w sprawie uczestnictwa
Kontakt w sprawach merytorycznych