Kongres Bezpieczeństwo Polski – PLATINUM
Przedziały cenowe:
I pula: 2995 zł/os.
>18.12
-25.02.2026
II pula: 3995 zł/os.
>26.02
-15.04.2026
III pula: 3995 zł/os.
>16.04
-22.05.2026
3,995.00zł
25-26.05.2026
Informacje o wydarzeniu
W kontekście dynamicznie zmieniającego się otoczenia geopolitycznego i technologicznego, kluczowym aspektem staje się także zapewnienie bezpieczeństwa.
Ten projekt tworzy platformę dialogu, wymiany wiedzy i doświadczeń, sprzyjających analizie oraz opracowaniu skutecznych strategii w tej dziedzinie. Integrujemy różne branże – rozmawiamy o bezpieczeństwie cross-sektorowo.
Wielka Gala to wieczorne wydarzenie, podczas którego zostaną ogłoszeni laureaci nagród prestiżowego konkursu Diamentowe Tarcze. Celem konkursu jest wyróżnienie wyjątkowych osiągnięć, innowacyjnych rozwiązań i zaangażowania w sektorze obronnym oraz bezpieczeństwa narodowego. Gala i konkurs to doskonała okazja, by uhonorować osoby i organizacje, które w istotny sposób przyczyniają się do wzmacniania bezpieczeństwa oraz rozwoju technologii i usług kluczowych dla ochrony kraju.
REGULAMIN Uczestnictwa w Kongresie BEZPIECZEŃSTWO POLSKI 2026.
§ 1 Postanowienia ogólne
- Organizatorem Kongresu jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa (dalej: Organizator)
- Kongres Bezpieczeństwo Polski 2026 (dalej: Kongres) odbędzie się w dniach 25-26 maj 2026 r. w Zen.Com EXPO Centrum Wystawienniczo – Konferencyjnym Województwa Podkarpackiego w Jasionce.
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej pod adresem www.bezpieczenstwopolskie.pl
- „Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularza uczestnictwa zgłasza Uczestnika/Uczestników Kongresu i dokonuje płatności za ich udział w Kongresie na podstawie otrzymanej faktury pro-forma. Zgłaszający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać stosowne umocowanie do dokonania zgłoszenia Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przekroczenie przez Zgłaszającego zakresu takiego umocowania; w szczególności za zobowiązania finansowe związane z obowiązkiem uiszczenia opłaty za uczestnictwo w Kongresie – o ile wymagana – odpowiedzialność ponosi Zgłaszający i firma, z której zgłaszany jest Uczestnik solidarnie.
- „Uczestnik” to osoba, zgłoszona przez Zgłaszającego, która ma prawo do uczestnictwa w Kongresie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Konferencji i/albo prowadzących.
- Udział w kongresie możliwy jest w 3 wariantach:
- Pakiet Silver – uczestnictwo bezpłatne
- Pakiet Gold – uczestnictwo odpłatne
- Pakiet Platinum – uczestnictwo odpłatne
- Szczegółowy zakres usług wynikający z poszczególnych pakietów wskazany jest w dalszej części Regulaminu oraz na stronie www.bezpieczenstwopolskie.pl/bilety.
- W celu wzięcia udziału w Kongresie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej pod adresem: www.bezpieczenstwopolskie.pl.
- Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator przesyła potwierdzenie udziału w Kongresie.
- Z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust.9 poniżej oraz § 3 ust. 11, Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Kongresie. Oświadczenie o rezygnacji z udziału należy przesłać mailem na adres Organizatora wskazany w § 4 poniżej.
- Przesyłając formularz zgłoszeniowy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na:
- utrwalanie wizerunku Uczestnika podczas Kongresu i jego zwielokrotnianie oraz wytwarzanie egzemplarzy utrwalonego wizerunku dowolną techniką światłoczułą, cyfrową, informatyczną, magnetyczną, drukarską i poligraficzną w formie druków, plansz, plakatów itp., w nieograniczonej liczbie egzemplarzy i wydań, w dowolnym systemie i formacie, na wszelkich nośnikach, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu przez Organizatora lub podmioty działające w imieniu lub na zlecenie Organizatora w tym wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym także do Internetu oraz udostępnianie w miejscu i czasie wybranym przez ich użytkowników, wprowadzanie do obrotu nośników zapisu, wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowania, streamingu, wykorzystywanie w celach promocyjnych
- przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu wydania identyfikatora zawierającego imię, nazwisko i nazwę firmy.
- udostępnienie Partnerom Kongresu podanych przez Uczestnika danych osobowych (adres e-mail, numer telefonu), do przetwarzania w celach marketingowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie
- otrzymanie od Partnerów Kongresu wiadomości e-mail, wiadomości tekstowych (SMS) zawierających treści handlowe oraz kontakt telefoniczny w celu przedstawienia treści handlowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
- przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w postaci wizerunku w formie zdjęć oraz nagrań video z organizowanych przez Administratora wydarzenia w celu zamieszczenia na stronie www/profilach Administratora w mediach społecznościowych/materiałach marketingowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
- przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z RODO w celu wysyłania informacji marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora i jego partnerów (aktualną listę partnerów znajdziesz https://bezpieczenstwopolskie.pl/partnerzy/). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
- otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z Ustawą o Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa (dalej: Organizator), NIP: 9522040486. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
- używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa, NIP: 9522040486. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
- Organizator w ramach uczestnictwa w Kongresie zapewnia Uczestnikom usługę aplikacji konferencyjnej dalej: Usługa. Dostawcą Usługi jest Gridaly sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-014, ul. Nowogrodzka 64/43 dalej: Gridaly.
- Organizator informuje, że dane osobowe Uczestników przetwarzane w związku z uczestnictwem w Kongresie, w zakresie wskazanym w ust. 12b) przekazywane są przez Organizatora do Gridaly w celu realizacji Usługi. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Usługi dostępne są pod adresem: https://www.gridaly.com/pl/privacy-policy. Polityka prywatności Organizatora dostępna jest pod adresem: https://mmcpolska.pl/polityka-prywatnosci/
§ 2 Pakiet Platinum
- Uczestnik może wziąć udział w Kongresie wykupując pakiet Platinum.
- Uczestnictwo w Kongresie w ramach Pakietu PLATINUM obejmuje:
- Wstęp na część merytoryczną w sali Wystawienniczej Kongresu Bezpieczeństwo Polski
- Wstęp na część merytoryczną w sali Kongresowej 22. Smart City Forum
- Dostęp do Strefy Expo
- Dostęp do materiałów i prezentacji po kongresie
- Aplikacja konferencyjna z indywidualnym biletem QR, agendą wydarzenia
- Rozszerzona wersja aplikacji konferencyjnej z indywidualnym profilem i możliwością umawiania spotkań
- Wstęp na część merytoryczną na sesje Defence Horizon
- Możliwość udziału w dodatkowych sesjach zamkniętych i warsztatach
- Dostęp do strefy Business (poranny poczęstunek i przerwa kawowa)
- Komfortowa przestrzeń w strefie Business (miejsce do networkingu)
- Zapewniony lunch w strefie Business
- Dostęp do decydentów, administracji państwowej oraz Top Managementu
- Możliwość rozmów z ekspertami i prelegentami po wystąpieniach
- Rabaty na kolejne edycje i Certyfikat Uczestnictwa
- Dostęp do Fast-track przy rejestracji
- Dostęp do elitarnej zamkniętej strefy Platinum VIP Club (poczęstunek, przerwy kawowe)
- Zaciszna przestrzeń dedykowana nawiązywaniu relacji biznesowych w strefie Platinum VIP Club w gronie kluczowych uczestników
- UDZIAŁ W WIELKIEJ GALI
- Udział w Rozdaniu Nagród Diamentowe Tarcze i Smart City Awards
- Kolacja oraz Koncert / występ artystyczny
- Miejsce siedzące przy okrągłym stole w elitarnym gronie
- Networking podczas części bankietowej przy lampce wina
- Warunkiem dostępu do Pakietu Platinum jest dokonanie zgłoszenia Uczestników poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanej kwocie i terminie.
- Opłata za udział w Pakietu Platinum jednego Uczestnika wynosi, w zależności od terminu dokonania zgłoszenia:
- 2995 zł + 23% VAT do 25.02.2026 r.
- 3495 zł + 23 % VAT do 15.04.2026 r.
- 3995 zł + 23 % VAT po 15.04.2026 r.
- Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 25.05.2026 r .
- Cena uczestnictwa Pakietu PLATINUM nie obejmuje noclegu.
- Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora wskazany w § 4 poniżej.
- Organizator po otrzymaniu zgłoszenia wysyła droga mailową na adres e-mail wskazany w treści zgłoszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z faktura pro-forma, która należy opłacić zgodnie z terminem.
- Z chwilą przesłania na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu potwierdzenia uczestnictwa i faktury pro-forma uznaje się, że doszło do zawarcia umowy na uczestnictwo w Kongresie na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
- Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych in nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Płatności należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania faktury proforma, jednakże przed dniem Kongresu.
- Warunki rezygnacji z uczestnictwa:
- W przypadku rezygnacji do dn. 18.04.2026 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego Uczestnika, którego dotyczy rezygnacja, powiększonych o należny VAT.
- W przypadku rezygnacji po dn. 18.04.2026 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, za każdego zgłoszonego Uczestnika, którego dotyczy rezygnacja, powiększonych o należny VAT.
- Oświadczenie o rezygnacji należy złożyć w formie dokumentowej – poprzez przesłanie na adres mailowy Organizatora zgloszenia@mmcpolska.pl oświadczenia o rezygnacji. Za datę zgłoszenia rezygnacji uznaje się: w przypadku przesłania zgłoszenia do godziny 23:59 dzień wysłania zgłoszenia, w przypadku przesłania zgłoszenia po godzinie 00:00 następny dzień roboczy.
- W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Kongresie korzystając ze Pakietu GOLD, płatność, o której mowa powyżej jest w pełni należna.
- W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna, a udział w Kongresie nie ma związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia przesłania zgłoszenia, w formie dokumentowej – poprzez przesłanie na adres mailowy Organizatora zgloszenia@mmcpolska.pl oświadczenia o rezygnacji.
- Niedokonanie opłaty wynikającej z faktury Pro-Forma nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
- Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Konferencji, o ile takowa był organizowana, a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
- Zamiast Uczestnika w Konferencji, o ile takowa jest organizowana, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Konferencji.
§ 3 Postanowienia końcowe
- Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 15.12.2025
- Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie.
- Uczestnictwo w Kongresie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizator podaje następujące dane do kontaktu w związku z Kongresem: MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa, e-mail: a.slepowronska@mmcpolska.pl, tel: 535 900 812
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego
Warszawa, dnia 15.12.2025
Kontakt
Kontakt w sprawie uczestnictwa
Aneta Ślepowrońska
Senior Manager
Knowledge Brokers Department
+48 535900812 a.slepowronska@bezpieczenstwopolskie.pl