W kontekście dynamicznie zmieniającego się otoczenia geopolitycznego i technologicznego, zapewnienie bezpieczeństwa staje się absolutnym priorytetem.
Nasz projekt to unikalna platforma dialogu, wymiany wiedzy i doświadczeń, która sprzyja analizie oraz opracowaniu skutecznych strategii w tej kluczowej dziedzinie. Łamiemy bariery i integrujemy różne branże – rozmawiamy o bezpieczeństwie cross-sektorowo.
Kto weźmie udział w dyskusji?
W jednym miejscu spotkają się liderzy i eksperci reprezentujący:
Świat polityki i gospodarki
Wojskowość i siły zbrojne
Samorządy i administrację publiczną
Branżę IT i cyberbezpieczeństwa
Sektor energetyki, przemysłu i telekomunikacji
Tak szerokie grono pozwoli na kompleksowe spojrzenie na wielowymiarowe wyzwania związane z bezpieczeństwem.
REGULAMIN Uczestnictwa w Kongresie BEZPIECZEŃSTWO POLSKI 2026.
§ 1 Postanowienia ogólne
Organizatorem Kongresu jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa (dalej: Organizator)
Kongres Bezpieczeństwo Polski 2026 (dalej: Kongres) odbędzie się w dniach 25-26 maj 2026 r. w Zen.Com EXPO Centrum Wystawienniczo – Konferencyjnym Województwa Podkarpackiego w Jasionce.
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej pod adresem www.bezpieczenstwopolskie.pl
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularza uczestnictwa zgłasza Uczestnika/Uczestników Kongresu i dokonuje płatności za ich udział w Kongresie na podstawie otrzymanej faktury pro-forma. Zgłaszający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać stosowne umocowanie do dokonania zgłoszenia Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przekroczenie przez Zgłaszającego zakresu takiego umocowania; w szczególności za zobowiązania finansowe związane z obowiązkiem uiszczenia opłaty za uczestnictwo w Kongresie – o ile wymagana – odpowiedzialność ponosi Zgłaszający i firma, z której zgłaszany jest Uczestnik solidarnie.
„Uczestnik” to osoba, zgłoszona przez Zgłaszającego, która ma prawo do uczestnictwa w Kongresie.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Konferencji i/albo prowadzących.
Udział w kongresie możliwy jest w 3 wariantach:
Pakiet Silver – uczestnictwo bezpłatne
Pakiet Gold – uczestnictwo odpłatne
Pakiet Platinum – uczestnictwo odpłatne
Szczegółowy zakres usług wynikający z poszczególnych pakietów wskazany jest w dalszej części Regulaminu oraz na stronie www.bezpieczenstwo.pl/bilety.
W celu wzięcia udziału w Kongresie należy wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie internetowej pod adresem: www.bezpieczenstwopolskie.pl.
Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator przesyła potwierdzenie udziału w Kongresie.
Z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust.9 poniżej oraz § 3 ust. 11, Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Kongresie. Oświadczenie o rezygnacji z udziału należy przesłać mailem na adres Organizatora wskazany w § 4 poniżej.
Przesyłając formularz zgłoszeniowy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na:
utrwalanie wizerunku Uczestnika podczas Kongresu i jego zwielokrotnianie oraz wytwarzanie egzemplarzy utrwalonego wizerunku dowolną techniką światłoczułą, cyfrową, informatyczną, magnetyczną, drukarską i poligraficzną w formie druków, plansz, plakatów itp., w nieograniczonej liczbie egzemplarzy i wydań, w dowolnym systemie i formacie, na wszelkich nośnikach, rozpowszechnianie i wprowadzanie do obrotu przez Organizatora lub podmioty działające w imieniu lub na zlecenie Organizatora w tym wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, w tym także do Internetu oraz udostępnianie w miejscu i czasie wybranym przez ich użytkowników, wprowadzanie do obrotu nośników zapisu, wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, nadawanie i reemitowania, streamingu, wykorzystywanie w celach promocyjnych
przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu wydania identyfikatora zawierającego imię, nazwisko i nazwę firmy.
udostępnienie Partnerom Kongresu podanych przez Uczestnika danych osobowych (adres e-mail, numer telefonu), do przetwarzania w celach marketingowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie
otrzymanie od Partnerów Kongresu wiadomości e-mail, wiadomości tekstowych (SMS) zawierających treści handlowe oraz kontakt telefoniczny w celu przedstawienia treści handlowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w postaci wizerunku w formie zdjęć oraz nagrań video z organizowanych przez Administratora wydarzenia w celu zamieszczenia na stronie www/profilach Administratora w mediach społecznościowych/materiałach marketingowych. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zgodnie z RODO w celu wysyłania informacji marketingowych dotyczących produktów lub usług Administratora i jego partnerów (aktualną listę partnerów znajdziesz https://bezpieczenstwopolskie.pl/partnerzy/). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z Ustawą o Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa (dalej: Organizator), NIP: 9522040486. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym przez MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa, NIP: 9522040486. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, niezbędne do wzięcia udziału w Kongresie.
Organizator w ramach uczestnictwa w Kongresie zapewnia Uczestnikom usługę aplikacji konferencyjnej dalej: Usługa. Dostawcą Usługi jest Gridaly sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-014, ul. Nowogrodzka 64/43 dalej: Gridaly.
Organizator informuje, że dane osobowe Uczestników przetwarzane w związku z uczestnictwem w Kongresie, w zakresie wskazanym w ust. 12b) przekazywane są przez Organizatora do Gridaly w celu realizacji Usługi. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Usługi dostępne są pod adresem: https://www.gridaly.com/pl/privacy-policy. Polityka prywatności Organizatora dostępna jest pod adresem: https://mmcpolska.pl/polityka-prywatnosci/
§ 2 Pakiet Gold
Uczestnik może wziąć udział w Kongresie wykupując Pakiet Gold.
Uczestnictwo w Kongresie w ramach Pakietu GOLD obejmuje:
Wstęp na część merytoryczną w sali Wystawienniczej Kongresu Bezpieczeństwo Polski
Wstęp na część merytoryczną w sali Kongresowej 22. Smart City Forum
Dostęp do Strefy Expo
Dostęp do materiałów i prezentacji po kongresie
Aplikacja konferencyjna z indywidualnym biletem QR, agendą wydarzenia
Rozszerzona wersja aplikacji konferencyjnej z indywidualnym profilem i możliwością umawiania spotkań
Wstęp na część merytoryczną na sesje Defence Horizon
Możliwość udziału w dodatkowych sesjach zamkniętych i warsztatach
Dostęp do strefy Business (poranny poczęstunek i przerwa kawowa)
Komfortowa przestrzeń w strefie Business (miejsce do networkingu)
Zapewniony lunch w strefie Business
Dostęp do decydentów, administracji państwowej oraz Top Managementu
Możliwość rozmów z ekspertami i prelegentami po wystąpieniach
Rabaty na kolejne edycje i Certyfikat Uczestnictwa
Warunkiem dostępu do Pakietu Gold jest dokonanie zgłoszenia Uczestników poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanej kwocie i terminie.
Opłata za Pakiet Gold jednego Uczestnika wynosi, w zależności od terminu dokonania zgłoszenia:
1195 zł + 23% VAT do 25.02.2026 r.
1495 zł + 23 % VAT do 15.04.2026 r.
1795 zł + 23 % VAT po 15.04.2026 r.
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 22.05.2026 r .
Cena uczestnictwa Pakietu Gold nie obejmuje noclegu.
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora wskazany w § 4 poniżej.
Organizator po otrzymaniu zgłoszenia wysyła droga mailową na adres e-mail wskazany w treści zgłoszenia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z faktura pro-forma, która należy opłacić w zgodnie z terminem.
Z chwilą przesłania na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu potwierdzenia uczestnictwa i faktury pro-forma uznaje się, że doszło do zawarcia umowy na uczestnictwo w Kongresie na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
Płatności należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia otrzymania faktury proforma, jednakże przed dniem Kongresu.
Warunki rezygnacji z uczestnictwa:
W przypadku rezygnacji do dn. 18.04.2026 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego Uczestnika, którego dotyczy rezygnacja, powiększonych o należny VAT.
W przypadku rezygnacji po dn. 18.04.2026 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, za każdego zgłoszonego Uczestnika, którego dotyczy rezygnacja, powiększonych o należny VAT.
Oświadczenie o rezygnacji należy złożyć w formie dokumentowej – poprzez przesłanie na adres mailowy Organizatora zgloszenia@mmcpolska.pl oświadczenia o rezygnacji. Za datę zgłoszenia rezygnacji uznaje się: w przypadku przesłania zgłoszenia do godziny 23:59 dzień wysłania zgłoszenia, w przypadku przesłania zgłoszenia po godzinie 00:00 następny dzień roboczy.
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Kongresie korzystając ze Pakietu GOLD, płatność, o której mowa powyżej jest w pełni należna.
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna, a udział w Kongresie nie ma związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia przesłania zgłoszenia, w formie dokumentowej – poprzez przesłanie na adres mailowy Organizatora zgloszenia@mmcpolska.pl oświadczenia o rezygnacji.
Niedokonanie opłaty wynikającej z faktury Pro-Forma nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Konferencji, o ile takowa był organizowana, a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
Zamiast Uczestnika w Konferencji, o ile takowa jest organizowana, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Konferencji.
§ 3 Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 15.12.2025
Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie.
Uczestnictwo w Kongresie jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
Organizator podaje następujące dane do kontaktu w związku z Kongresem: MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa, e-mail: a.slepowronska@mmcpolska.pl, tel: 535 900 812
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego