Wielka Gala to wieczorne wydarzenie, podczas którego zostaną ogłoszeni laureaci nagród prestiżowego konkursu Diamentowe Tarcze.
Celem konkursu jest wyróżnienie wyjątkowych osiągnięć, innowacyjnych rozwiązań i zaangażowania w sektorze obronnym oraz bezpieczeństwa narodowego. Gala i konkurs to doskonała okazja, by uhonorować osoby i organizacje, które w istotny sposób przyczyniają się do wzmacniania bezpieczeństwa oraz rozwoju technologii i usług kluczowych dla ochrony kraju.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W WIELKIEJ GALI KONGRESU BEZPIECZEŃSTWA POLSKI (dalej: „Regulamin”)
§1
Zasady uczestnictwa w Gali
Warunkiem uczestnictwa w Gali jest dokonanie zgłoszenia uczestników (zgodnie z definicją w §2 ust. 5) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowejwww.mmcpolska.pl oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wyznaczonym terminie.
Koszt uczestnictwa jednego uczestnika w Gali wynosi:
1995 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu do dnia 21.03.2025 r.
2495 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu po dniu 21.03.2025 r.
Cena uczestnictwa obejmuje:
imienne miejsce przy stoliku,
kolację.
Cena nie obejmuje noclegu.
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 10.06.2025 r.
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę wpływu wiadomości na adres e-mail Organizatora.
Zgłoszenie uznaje się za ważne i potwierdzone z chwilą otrzymania przez Zgłaszającego wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia oraz fakturą pro forma.
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy oraz akceptacją wszystkich jego postanowień, w tym obowiązku zapłaty.
Udział w Gali obejmuje:
utrwalanie wizerunku uczestników w postaci fotografii, nagrań wideo, streamingu internetowego oraz utworów audiowizualnych,
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez noszenie identyfikatorów zawierających: imię, nazwisko i nazwę firmy.
§2
Postanowienia ogólne
Organizatorem Wielkiej Gali Kongresu Bezpieczeństwa Polski (dalej: „Gala”) jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
Gala odbywa się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora.
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wskazanej w §1 ust. 1.
„Zgłaszający” – podmiot, który zgłasza uczestników do udziału w Gali i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro forma.
„Uczestnik” – osoba zgłoszona przez Zgłaszającego, uprawniona do udziału w Gali.
Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucenia zgłoszeń pochodzących od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Gali oraz prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
Płatności należy dokonać zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma w terminie 14 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż przed datą rozpoczęcia Gali, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
Rezygnacja z udziału w Gali może nastąpić w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem dalszych postanowień niniejszego paragrafu.
Rezygnację należy złożyć pisemnie, listem priorytetowym na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 18.04.2025 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów manipulacyjnych w wysokości 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego uczestnika.
W przypadku rezygnacji po dniu 18.04.2025 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto udziału (za każdego uczestnika), powiększonej o należny VAT.
W przypadku, gdy uczestnik weźmie udział w Gali mimo uprzednio zgłoszonej rezygnacji (jeśli Gala odbędzie się po dniu zgłoszenia rezygnacji, a przed doręczeniem jej Organizatorowi), Zgłaszający jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty za udział tych osób.
Jeżeli Zgłaszającym jest osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą, przysługuje jej prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia (listem priorytetowym) na adres z §2 ust. 1.
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed dniem doręczenia rezygnacji do Organizatora odbędzie się Gala, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami udziału.
Brak rezygnacji oraz nieobecność uczestnika na Gali nie zwalniają z obowiązku zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
Zamiast zgłoszonego uczestnika w Gali może wziąć udział inna osoba, pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Gali.