W kontekście dynamicznie zmieniającego się otoczenia geopolitycznego i technologicznego, kluczowym aspektem staje się także zapewnienie bezpieczeństwa.
Ten projekt tworzy platformę dialogu, wymiany wiedzy i doświadczeń, sprzyjających analizie oraz opracowaniu skutecznych strategii w tej dziedzinie. Integrujemy różne branże – rozmawiamy o bezpieczeństwie cross-sektorowo.
W jednym miejscu spotkają się przedstawiciele świata polityki, gospodarki, wojskowości, samorządów, eksperci z branży IT i cyberbezpieczeństwa, a także energetyki, przemysłu i telekomunikacji. Takie szerokie grono pozwoli na kompleksowe spojrzenie na szeroko pojęte wyzwania związane z bezpieczeństwem.
Podczas Kongresu odbędzie się jubileuszowa 20 edycja Smart City Forum, spotkanie Komitetu CISOs i CSOs działającego przy Radzie Programowej KBP, warsztaty obrony cywilnej oraz dodatkowe zamknięte sesje tematyczne i Wielka Gala.
Wielka Gala to wieczorne wydarzenie, podczas którego zostaną ogłoszeni laureaci nagród prestiżowego konkursu Diamentowe Tarcze. Celem konkursu jest wyróżnienie wyjątkowych osiągnięć, innowacyjnych rozwiązań i zaangażowania w sektorze obronnym oraz bezpieczeństwa narodowego. Gala i konkurs to doskonała okazja, by uhonorować osoby i organizacje, które w istotny sposób przyczyniają się do wzmacniania bezpieczeństwa oraz rozwoju technologii i usług kluczowych dla ochrony kraju.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONGRESIE „BEZPIECZEŃSTWO POLSKI – PAKIET PLATINUM” (dostęp do strefy GOLD oraz Gali) zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa – pakiet PLATINUM
Warunkiem dostępu do pakietu PLATINUM jest dokonanie zgłoszenia uczestników (zgodnie z definicją w §2 ust. 5) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowejwww.mmcpolska.pl oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wyznaczonym terminie.
Koszt uczestnictwa jednego uczestnika w pakiecie PLATINUM wynosi:
2695 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu do dnia 21.03.2025 r.
3195 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu po dniu 21.03.2025 r.
Cena pakietu PLATINUM obejmuje:
dostęp do strefy networkingowej i lunchowej w strefie GOLD,
miejsce przy stoliku na Gali,
kolację.
Cena nie obejmuje noclegu.
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 11.06.2025 r.
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres e-mail Organizatora.
Zgłoszenie uznaje się za ważne i potwierdzone w momencie otrzymania przez Zgłaszającego wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia oraz fakturą pro forma.
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy oraz akceptacją warunków Regulaminu, w tym obowiązku zapłaty.
Udział w pakiecie PLATINUM obejmuje:
utrwalanie wizerunku uczestników w postaci fotografii, nagrań wideo, streamingu internetowego oraz utworów audiowizualnych podczas konferencji oraz Gali,
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez noszenie przez uczestników identyfikatorów zawierających: imię, nazwisko i nazwę firmy.
§2
Postanowienia ogólne
Organizatorem Kongresu „Bezpieczeństwo Polski – pakiet PLATINUM” (dalej: „Pakiet”) jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
Konferencja oraz Gala odbywają się w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wskazanej w §1 ust. 1.
„Zgłaszający” – podmiot, który zgłasza uczestników do udziału w konferencji, pakiecie oraz Gali i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro forma.
„Uczestnik” – osoba zgłoszona przez Zgłaszającego, uprawniona do uczestnictwa w konferencji, pakiecie PLATINUM oraz Gali.
Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności odrzucania zgłoszeń od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji konferencji, pakietu lub Gali oraz prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
Płatności należy dokonać zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma w terminie 7 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż przed datą rozpoczęcia wydarzenia, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
Rezygnacja z uczestnictwa może nastąpić w każdym momencie z zachowaniem poniższych zasad.
Rezygnacja musi zostać złożona pisemnie, listem priorytetowym na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 18.04.2025 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów manipulacyjnych w wysokości 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego uczestnika.
W przypadku rezygnacji po dniu 18.04.2025 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału (za każdego uczestnika), powiększonych o należny VAT.
W przypadku, gdy uczestnik weźmie udział w konferencji lub Gali mimo wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji (np. gdy rezygnacja zostanie doręczona po terminie), Zgłaszający jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
Jeżeli Zgłaszającym jest osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą, może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, składając pisemne oświadczenie (listem priorytetowym na adres z §2 ust. 1).
W przypadku, gdy konferencja i/lub Gala odbędzie się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa zgodnie z fakturą pro forma.
Brak rezygnacji i nieobecność uczestnika nie zwalniają Zgłaszającego z obowiązku uiszczenia pełnych kosztów udziału.
Brak dokonania płatności nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału.