W kontekście dynamicznie zmieniającego się otoczenia geopolitycznego i technologicznego, kluczowym aspektem staje się także zapewnienie bezpieczeństwa.
Ten projekt tworzy platformę dialogu, wymiany wiedzy i doświadczeń, sprzyjających analizie oraz opracowaniu skutecznych strategii w tej dziedzinie. Integrujemy różne branże – rozmawiamy o bezpieczeństwie cross-sektorowo.
W jednym miejscu spotkają się przedstawiciele świata polityki, gospodarki, wojskowości, samorządów, eksperci z branży IT i cyberbezpieczeństwa, a także energetyki, przemysłu i telekomunikacji. Takie szerokie grono pozwoli na kompleksowe spojrzenie na szeroko pojęte wyzwania związane z bezpieczeństwem.
Podczas Kongresu odbędzie się jubileuszowa 20 edycja Smart City Forum, spotkanie Komitetu CISOs i CSOs działającego przy Radzie Programowej KBP, warsztaty obrony cywilnej oraz dodatkowe zamknięte sesje tematyczne i Wielka Gala.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W KONGRESIE „BEZPIECZEŃSTWO POLSKI – STREFA GOLD” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa – dostęp do Strefy GOLD
Warunkiem dostępu do Strefy GOLD jest dokonanie zgłoszenia uczestników (zgodnie z definicją w §2 ust. 5) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowejwww.mmcpolska.pl oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wyznaczonym terminie.
Koszt dostępu do Strefy GOLD dla jednego uczestnika wynosi:
1195 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu do dnia 21.03.2025 r.
1595 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu po dniu 21.03.2025 r.
Cena uczestnictwa obejmuje dostęp do strefy networkingowej i lunchowej.
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 11.06.2025 r.
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres e-mail Organizatora.
Zgłoszenie uznaje się za ważne i potwierdzone w momencie otrzymania przez Zgłaszającego wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia oraz fakturą pro forma.
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy oraz akceptacją warunków Regulaminu, w tym zobowiązaniem do zapłaty.
Udział w Strefie GOLD obejmuje:
utrwalanie wizerunku uczestników w postaci fotografii, nagrań wideo, streamingu internetowego oraz utworów audiowizualnych podczas konferencji,
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez noszenie przez uczestników identyfikatorów zawierających: imię, nazwisko i nazwę firmy.
§2
Postanowienia ogólne
Organizatorem Kongresu „Bezpieczeństwo Polski – Strefa GOLD” (dalej: „Strefa GOLD”) jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
Konferencja odbywa się w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wskazanej w §1 ust. 1.
„Zgłaszający” – podmiot, który zgłasza uczestników do udziału w konferencji i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro forma.
„Uczestnik” – osoba zgłoszona przez Zgłaszającego, uprawniona do uczestnictwa w Strefie GOLD.
Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie, lokalizacji konferencji i/lub prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
Płatności należy dokonać zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma w terminie 7 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż przed datą rozpoczęcia konferencji, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
Rezygnacja z uczestnictwa może nastąpić w każdym momencie z zachowaniem poniższych zasad.
Rezygnację należy złożyć pisemnie, listem priorytetowym na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 18.04.2025 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów manipulacyjnych w wysokości 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego uczestnika.
W przypadku rezygnacji po dniu 18.04.2025 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto udziału (za każdego uczestnika), powiększonej o należny VAT.
Jeśli uczestnik weźmie udział w konferencji mimo uprzednio złożonej rezygnacji (z uwagi na doręczenie rezygnacji po terminie), Zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
Jeśli Zgłaszającym jest osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą, może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia, składając pisemne oświadczenie (listem priorytetowym na adres z §2 ust. 1).
W przypadku, gdy konferencja odbędzie się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma.
Brak rezygnacji i nieobecność uczestnika na konferencji skutkuje obowiązkiem zapłaty pełnej opłaty za udział.
Niedokonanie płatności nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału.