Wielka Gala Smart City
Przedziały cenowe:
I pula: 2495 zł/os.
>18.12
-25.05.2026
>
01.01
-01.01.1970
>
01.01
-01.01.1970
2,495.00zł
25-26.05.2026
Informacje o wydarzeniu
To uroczyste wydarzenie będzie okazją do wyróżnienia zwycięzców Konkursu Smart City Awards – osób i projektów, które mają znaczący wpływ na rozwój inteligentnych miast w Polsce.
Gala to nie tylko moment uznania dla liderów innowacji, ale także przestrzeń do inspirujących rozmów z kluczowymi postaciami branży, dzielenia się pomysłami i wizjami na przyszłość oraz świętowania wspólnych osiągnięć.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W GALI SMART CITY
(dalej: „Regulamin”)
§1
Zasady uczestnictwa w Gali
- Warunkiem uczestnictwa w Gali jest dokonanie zgłoszenia uczestników (zgodnie z definicją w §2 ust. 5) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.mmcpolska.pl oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wyznaczonym terminie.
- Koszt uczestnictwa jednego uczestnika w Gali wynosi:
- 2495 zł + 23% VAT
- Cena uczestnictwa obejmuje:
- imienne miejsce przy stoliku,
- kolację.
- Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 25.05.2026 r.
- Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę wpływu wiadomości na adres e-mail Organizatora.
- Zgłoszenie uznaje się za ważne i potwierdzone z chwilą otrzymania przez Zgłaszającego wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia oraz fakturą pro forma.
- Dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy oraz akceptacją wszystkich postanowień, w tym obowiązku zapłaty.
- Udział w Gali obejmuje:
- utrwalanie wizerunku uczestników w postaci fotografii, nagrań wideo, streamingu internetowego oraz utworów audiowizualnych,
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez noszenie identyfikatorów zawierających: imię, nazwisko i nazwę firmy.
§2
Postanowienia ogólne
- Organizatorem Gali Smart City (dalej: „Gala”) jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie al. Jana Pawła II 80 lokal III parter 00-175 Warszawa (dalej: „Organizator”).
- Gala odbywa się w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wskazanej w §1 ust. 1.
- „Zgłaszający” – podmiot, który zgłasza uczestników do udziału w Gali i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro forma.
- „Uczestnik” – osoba zgłoszona przez Zgłaszającego, uprawniona do udziału w Gali.
- Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Gali oraz prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
- Płatności należy dokonać zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma w terminie 14 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż przed datą rozpoczęcia Gali, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
- Rezygnacja z udziału może nastąpić w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem poniższych zasad.
- Rezygnację należy złożyć pisemnie, listem priorytetowym na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
- Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
- W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 8.04.2026 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów manipulacyjnych w wysokości 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego uczestnika.
- W przypadku rezygnacji po dniu 8.04.2026 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału (za każdego uczestnika), powiększonych o należny VAT.
- W przypadku, gdy uczestnik weźmie udział w Gali mimo zgłoszonej rezygnacji (np. gdy Gala odbędzie się po dniu zgłoszenia rezygnacji, a przed jej doręczeniem do Organizatora), Zgłaszający jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty za udział tych osób.
- Jeżeli Zgłaszającym jest osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą, może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, składając pisemne oświadczenie (listem priorytetowym na adres z §2 ust. 1).
- W przypadku, gdy Gala odbędzie się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed doręczeniem rezygnacji, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa.
- Brak rezygnacji oraz nieobecność uczestnika nie zwalniają z obowiązku zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
- Niedokonanie wpłaty nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału.
- Zamiast zgłoszonego uczestnika może wziąć udział inna osoba, pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową, najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Gali.
Kontakt
Kontakt w sprawie uczestnictwa
Aneta Ślepowrońska
Senior Manager
Knowledge Brokers Department
+48 535900812 a.slepowronska@smartcityforum.pl