Gala Smart City
Przedziały cenowe:
1995 zł/os.
>27.01
-18.03.2025
2495 zł/os.
>19.03
-11.06.2025
>
01.01
-01.01.1970
2,495.00zł
11-12.06.2025
Informacje o wydarzeniu
Zapraszamy również na wyjątkową Galę Smart City, która odbędzie się 11 czerwca 2025 roku, zwieńczając pierwszy dzień wiosennej edycji Smart City Forum.
To uroczyste wydarzenie będzie okazją do wyróżnienia zwycięzców Konkursu Smart City Awards – osób i projektów, które mają znaczący wpływ na rozwój inteligentnych miast w Polsce.
Gala to nie tylko moment uznania dla liderów innowacji, ale także przestrzeń do inspirujących rozmów z kluczowymi postaciami branży, dzielenia się pomysłami i wizjami na przyszłość oraz świętowania wspólnych osiągnięć.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W GALI SMART CITY
(dalej: „Regulamin”)
§1
Zasady uczestnictwa w Gali
- Warunkiem uczestnictwa w Gali jest dokonanie zgłoszenia uczestników (zgodnie z definicją w §2 ust. 5) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.mmcpolska.pl oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wyznaczonym terminie.
- Koszt uczestnictwa jednego uczestnika w Gali wynosi:
- 1995 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu do dnia 18.03.2025 r.
- 2495 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu po dniu 18.03.2025 r.
- Cena uczestnictwa obejmuje:
- imienne miejsce przy stoliku,
- kolację.
- Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 10.06.2025 r.
- Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę wpływu wiadomości na adres e-mail Organizatora.
- Zgłoszenie uznaje się za ważne i potwierdzone z chwilą otrzymania przez Zgłaszającego wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia oraz fakturą pro forma.
- Dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy oraz akceptacją wszystkich postanowień, w tym obowiązku zapłaty.
- Udział w Gali obejmuje:
- utrwalanie wizerunku uczestników w postaci fotografii, nagrań wideo, streamingu internetowego oraz utworów audiowizualnych,
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez noszenie identyfikatorów zawierających: imię, nazwisko i nazwę firmy.
§2
Postanowienia ogólne
- Organizatorem Gali Smart City (dalej: „Gala”) jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
- Gala odbywa się w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora.
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wskazanej w §1 ust. 1.
- „Zgłaszający” – podmiot, który zgłasza uczestników do udziału w Gali i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro forma.
- „Uczestnik” – osoba zgłoszona przez Zgłaszającego, uprawniona do udziału w Gali.
- Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Gali oraz prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
- Płatności należy dokonać zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma w terminie 14 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż przed datą rozpoczęcia Gali, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
- Rezygnacja z udziału może nastąpić w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem poniższych zasad.
- Rezygnację należy złożyć pisemnie, listem priorytetowym na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
- Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
- W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 18.04.2025 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów manipulacyjnych w wysokości 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego uczestnika.
- W przypadku rezygnacji po dniu 18.04.2025 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału (za każdego uczestnika), powiększonych o należny VAT.
- W przypadku, gdy uczestnik weźmie udział w Gali mimo zgłoszonej rezygnacji (np. gdy Gala odbędzie się po dniu zgłoszenia rezygnacji, a przed jej doręczeniem do Organizatora), Zgłaszający jest zobowiązany do zapłaty pełnej kwoty za udział tych osób.
- Jeżeli Zgłaszającym jest osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą, może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, składając pisemne oświadczenie (listem priorytetowym na adres z §2 ust. 1).
- W przypadku, gdy Gala odbędzie się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed doręczeniem rezygnacji, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa.
- Brak rezygnacji oraz nieobecność uczestnika nie zwalniają z obowiązku zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
- Niedokonanie wpłaty nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału.
- Zamiast zgłoszonego uczestnika może wziąć udział inna osoba, pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową, najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem Gali.
Dzień 1
8:00
Tytuł
Jesteśmy online
Kontakt
Kontakt w sprawie uczestnictwa
Aneta Ślepowrońska
Senior Manager
Knowledge Brokers Department
+48 535900812 a.slepowronska@smartcityforum.pl