Smart City Forum to największe i najważniejsze wydarzenie w Polsce poświęcone rozwojowi inteligentnych miast. Dwudziesta, jubileuszowa edycja tego prestiżowego Forum odbędzie się w dniach 11-12 czerwca 2025roku w Rzeszowie-Jasionce, symultanicznie z Kongresem Bezpieczeństwo Polski.
Rzeszów, znany jako jedno z najbardziej innowacyjnych smart cities w Polsce, to idealne miejsce na tą wyjątkową edycję Smart City Forum. Miasto to nie tylko dynamicznie wdraża inteligentne rozwiązania w zakresie transportu, energetyki czy zarządzania przestrzenią miejską, ale również jest siedzibą najprężniej rozwijającego się Urban Labu. To właśnie tu lokalne innowacje spotykają się z globalnymi trendami, stawiając Rzeszów w czołówce europejskich liderów inteligentnego zarządzania.
Forum, jak zawsze, stanie się platformą dialogu pomiędzy przedstawicielami administracji samorządowej, ekspertami branżowymi i liderami biznesu. Będzie miejscem, gdzie samorządowcy i decydenci spotkają się, by wymieniać doświadczenia, poznawać innowacyjne rozwiązania i wspólnie opracowywać strategie rozwoju miast przyszłości. Podczas jubileuszowej edycji uczestnicy będą mogli przyjrzeć się kluczowym wyzwaniom i szansom, jakie stoją przed inteligentnymi miastami w obliczu dynamicznych zmian w obszarze technologii oraz globalnej sytuacji geopolitycznej. Czuwająca nad merytorycznym aspektem wydarzenia Rada Programowa, pod przewodnictwem Macieja Bluja – eksperta w dziedzinie Smart City, jest gwarantem najwyższej jakości merytorycznej. Prezentacje, debaty i case studies będą koncentrować się na kluczowych aspektach wdrażania inteligentnych technologii, zrównoważonego rozwoju i poprawy jakości życia mieszkańców miast. Dołącz do nas w Rzeszowie, aby wspólnie z ekspertami i liderami kształtować przyszłość polskich samorządów oraz tworzyć strategie, które przyniosą realne korzyści lokalnym społecznościom. Smart City Forum 2025 – człowiek, inteligencja, innowacje.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W 20. SMART CITY FORUM – STREFA GOLD (dalej: „Regulamin”)
§1
Zasady uczestnictwa – dostęp do Strefy GOLD
Warunkiem uczestnictwa w Strefie GOLD jest dokonanie zgłoszenia uczestników (zgodnie z definicją w §2 ust. 5) poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowejwww.mmcpolska.pl oraz uiszczenie opłaty za uczestnictwo w wyznaczonym terminie.
Koszt uczestnictwa jednego uczestnika w Strefie GOLD wynosi:
1195 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu do dnia 18.03.2025 r.
1595 zł + 23% VAT – przy zgłoszeniu po dniu 18.03.2025 r.
Cena uczestnictwa obejmuje:
dostęp do strefy networkingowej,
dostęp do strefy lunchowej.
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 11.06.2025 r.
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę wpływu wiadomości na adres e-mail Organizatora.
Zgłoszenie uznaje się za ważne i potwierdzone z chwilą otrzymania przez Zgłaszającego wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia oraz fakturą pro forma.
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z niniejszym Regulaminem jest równoznaczne z zawarciem wiążącej umowy oraz akceptacją wszystkich jego postanowień, w tym obowiązku zapłaty.
Udział w Strefie GOLD obejmuje:
utrwalanie wizerunku uczestników w postaci fotografii, nagrań wideo, streamingu internetowego oraz utworów audiowizualnych podczas konferencji,
przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez noszenie przez uczestników identyfikatorów zawierających: imię, nazwisko i nazwę firmy.
§2
Postanowienia ogólne
Organizatorem 20. Smart City Forum – Strefa GOLD (dalej: „Strefa GOLD”) jest MM Conferences S.A. z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
Konferencja odbywa się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora.
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej wskazanej w §1 ust. 1.
„Zgłaszający” – podmiot, który zgłasza uczestników do udziału w konferencji i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro forma.
„Uczestnik” – osoba zgłoszona przez Zgłaszającego, uprawniona do udziału w Strefie GOLD.
Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń od podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji konferencji oraz prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
Płatności należy dokonać zgodnie z otrzymaną fakturą pro forma w terminie 7 dni od jej otrzymania, jednak nie później niż przed datą rozpoczęcia konferencji, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze.
Rezygnacja z udziału w konferencji może nastąpić w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem poniższych zasad.
Rezygnację należy złożyć pisemnie, listem priorytetowym na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 18.04.2025 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia kosztów manipulacyjnych w wysokości 400 zł netto + VAT za każdego zgłoszonego uczestnika.
W przypadku rezygnacji po dniu 18.04.2025 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto udziału (za każdego uczestnika), powiększonej o należny VAT.
W przypadku, gdy uczestnik weźmie udział w konferencji mimo uprzednio zgłoszonej rezygnacji (np. gdy konferencja odbędzie się po dniu zgłoszenia rezygnacji, a przed jej doręczeniem Organizatorowi), Zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
Jeżeli Zgłaszającym jest osoba fizyczna działająca poza działalnością gospodarczą, może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, składając pisemne oświadczenie (listem priorytetowym na adres z §2 ust. 1).
W przypadku, gdy konferencja odbędzie się przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed doręczeniem rezygnacji, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa.
Brak rezygnacji oraz nieobecność uczestnika na konferencji nie zwalniają z obowiązku zapłaty pełnej kwoty za uczestnictwo.
Niedokonanie wpłaty nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału.