Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:

5. W przypadku rezygnacji do dn. 24.02.2020 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.

6. W przypadku rezygnacji po dn. 24.02.2020 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XI Smart City Forum & Wielka Gala Smart City „Kongresie oraz Gali”
zwany dalej „Regulaminem”

§1

Zasady uczestnictwa w Kongresie oraz Gali

1. Warunkiem uczestnictwa w Kongresie oraz Gali jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.

2. Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Kongresie oraz Gali wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:

   1. Cena dla biznesu:
      2795 zł + 23% VAT do 24.01.2020 r.
      3290 zł + 23% VAT do 24.02.2020 r.
      3790 zł + 23 % VAT po 24.02.2020 r.

   2. Cena dla administracji:
      1690 zł + 23% VAT do 24.02.2020 r.
      1990 zł + 23 % VAT po 24.02.2020 r.

3. Cena uczestnictwa w Kongresie oraz Gali obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Kongresu, przerwy kawowe,  lunch, miejsce przy stoliku na gali oraz kolację.

4. Cena uczestnictwa nie obejmuje noclegu.

5. Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 14.06.2020 r .

6. Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.

7. Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.

8. Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
   
   

9. Udział w Kongresie oraz Gali obejmuje:
   1. utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Kongresu;
   2. przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe : imię, nazwisko, firma.

§2

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem XI Smart City Forum & Wielka Gala Smart City (dalej: „Kongres”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).

2. Kongres odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.

3. Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.

4. „Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Kongresie oraz Gali i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.

5. „Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Kongresie oraz Gali.

6. Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Kongresie oraz Gali i/albo prowadzących.

§3

Płatność i rezygnacja

1. Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Kongresie oraz Gali, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.

2. Rezygnacji z uczestnictw w Kongresie oraz Gali, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.

3. Rezygnację z uczestnictwa w Kongresie oraz Gali, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.

4. Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.

5. W przypadku rezygnacji do dn. 24.02.2020 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.

6. W przypadku rezygnacji po dn. 24.02.2020 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.

7. W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Kongresie oraz Gali, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Kongres odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które nie wzięły udziału w Kongresie oraz Gali.

8. W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.

9. Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Kongres, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.

10. Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Kongresie oraz Gali o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.

11. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.

12. Zamiast Uczestnika w Kongresie oraz Gali, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Kongresie oraz Gali.