Profesjonalny Compliance Officer w organizacji - ekspert ds. compliance na gruncie nowej normy ISO, dobrych praktyk dla spółek giełdowych i dyrektywy o ochronie sygnalistów
Grupa tematyczna: Energetyka, Przemysł, Branża budowlana, Branża deweloperska, Grupy kapitałowe, Produkcja, Prawo
Tagi: compliance | zgodność | compliance officer | polityka compliance
Data: 09-10.06.2021r.
Program
Logowanie na platformę
Compliance – zasady i pojęcia oraz podstawy wdrożenia compliance w organizacji
- Tworzenie systemu zarządzania zgodnością (ISO Compliance 37301)
- ISO 37001 - systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi
- ISO 37002 – projekt wytycznych w sprawie zarządzania systemami zgłaszania nieprawidłowości
- CBA: Wytyczne w zakresie tworzenia i wdrażania efektywnych programów zgodności (compliance) w sektorze publicznym
- Dobre praktyki spółek notowanych na GPW
- Branżowe kodeksy i zbiory zasad
- Dyrektywa o ochronie sygnalistów
- Ustawa o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych
- Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
Przerwa
Jak wdrożyć compliance zgodnie z opublikowaną w kwietniu 2021 normą ISO 37301 – najważniejsze zasady z uwzględnieniem Dobrych Praktyk spółek notowanych na GPW
- Odzwierciedlenie wartości organizacji, jej celów oraz strategii w systemie zarządzania zgodnością
- Określenie obowiązków dotyczących zgodności
- Cele dotyczące zgodności oraz planowanie metod ich realizacji
- Utrzymywanie obowiązków dotyczących zgodności
Komórka compliance
- Niezależność
- Podległość służbowa
- Zasoby ludzkie
- Zasoby systemowe i narzędzia informatyczne
- Kwalifikacje i doświadczenie compliance oficera
- Szkolenia zawodowe compliance
Przerwa
Zakres przedmiotowy compliance
- Ochrona danych osobowych
- Informacje poufne i stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
- Ochrona klienta
- Zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- Przestrzeganie zasad ładu korporacyjnego
- Whistleblowing
- Przeciwdziałanie korupcji
- Zasady etyki
- Uczciwa konkurencja
- Inne
Przerwa
Kultura compliance i odpowiedzialność za wdrożenie oraz funkcjonowanie systemu compliance
- Świadomość compliance
- Komunikacja
- Rola i odpowiedzialność Rady Nadzorczej, organu zarządzającego i kadry kierowniczej
- Rola i odpowiedzialność jednostki compliance
- Rola i odpowiedzialność pracowników
- Komórka audytu, komórka prawna, komórka ryzyka a compliance
Pytania uczestników i zakończenie szkolenia.
Logowanie na platformę
Praktyczne aspekty wdrażania normy ISO 37301 compliance
- Analiza stanu istniejącego w organizacji
- Mapowanie regulacji wewnętrznych
- Mapowanie procesów wewnętrznych
- Mapowanie struktury firmy
- Wyniki analizy luki compliance
- Przygotowanie modelu systemu compliance do wdrożenia w strukturach organizacji
- Identyfikacja ryzyk compliance
- Pomiar i szacowanie ryzyka compliance
- Ocena ryzyka braku zgodności
- Monitorowanie ryzyka braku zgodności
- Testowanie
Przerwa
Praktyczne aspekty wdrażania normy ISO 37301 compliance
- Mapa ryzyka compliance
- Opracowanie systemu kontroli i audytu wewnętrznego w zakresie compliance
- System kontroli wewnętrznej
- Przygotowanie propozycji kontroli compliance
- Narzędzia informatyczne wspomagające kontrolę wewnętrzną
- Regulamin kontroli wewnętrznej dla spółek
- Założenia audytu funkcjonowania compliance – praktyczne aspekty karty audytu compliance
Przerwa
Regulacje wewnętrzne dotyczące compliance
- Kodeks etyczny
- Polityka compliance
- Polityka antykorupcyjna
- Polityka prawa konkurencji
- Procedura przeciwdziałania nadużyciom
- Procedura zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości
- Procedura weryfikacji kontrahentów
- Procedura postępowania na wypadek kontroli
- Procedura zarządzania konfliktami interesów,
- Inne wynikające z przeprowadzonej analizy luki.
Regulacje wewnętrzne dotyczące compliance – warsztat praktyczny – przygotowanie regulacji:
- Polityka compliance
- Procedura zgłaszania i wyjaśniania nieprawidłowości
- Polityka prawa konkurencji
Wdrożenie compliance a zmiany w regulacjach wewnętrznych spółki
- Statut
- Regulamin rady nadzorczej
- Regulamin zarządu
- Regulamin organizacyjny
Zestawienie najważniejszych uwag ISO 37301 vs Dobre Praktyki spółek notowanych na GPW
Podsumowanie szkolenia i przygotowanie do certyfikacji.
Egzamin przeprowadzony zostanie w formie zdalnej 23 czerwca.
Justyna Postępska (Czekaj)
Akademia Compliance
Agnieszka Jelska
Wardyński i Wspólnicy
dr Antoni Bolecki
Wardyński i Wspólnicy
Julia Iwaszko
Akademia Compliance
Tomasz Urbaniak
pułkownik (rez.), dyplomowany officer Compliance i AML, konsultant ds. obsługi sygnalistów.
Opis wydarzenia
Do kogo skierowane jest szkolenie?
Szkolenie dedykowane dla przedsiębiorstw, w szczególności tych, których dotyczyć będą przepisy znowelizowanej Ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych oraz Dyrektywy o ochronie sygnalistów. Szczególnie istotne dla spółek giełdowych zobowiązanych stosować Dobre Praktyki, których nowelizacja miała ostatnio miejsce. Wszystkie firmy notowane na GPW i NewConnect.
- Pracownikom działów compliance
- Osobom, które będą pełnić funkcję compliance,
- Członkom zarządów,
- Członkom rad nadzorczych,
- Kadrze kierowniczej w organizacji, w szczególności odpowiedzialnym za zarządzanie ryzykiem w firmie,
- Pracownikom działów prawnych,
- Audytorom wewnętrznym,
- Dyrektorom finansowym.
Podczas szkolenia nabędziesz następującą wiedzę:
- Dowiesz się jaki jest zakres przedmiotowy compliance
- Poznasz obowiązki jednostki wobec organizacji, a także zasoby, które są niezbędne dla jej prawidłowego działania
- Poznasz zależności i różnice między compliance a systemem kontroli wewnętrznej, audytu i zarządzania ryzykiem
- Szczegółowo prześledzisz proces wdrażania systemu compliance w organizacji, który jest zgodny z prawem i wytycznymi regulatorów, a także dopasowany do specyfiki danego podmiotu
- Poznasz zakres odpowiedzialności członków organów zarządzających i nadzorczych, kadry kierowniczej, jednostek compliance oraz pracowników we wdrażaniu i funkcjonowaniu systemu compliance
- Dowiesz się jak wdrożyć skuteczny system zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów
- Przygotujesz się do wdrożenia Ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych!
- Otrzymasz gotowe wzory procedur compliance do implementacji w Twojej firmie!
Partnerzy merytoryczni
Kontakt w sprawie uczestnictwa:
Alicja Zadroga
Sales Director
Knowledge Brokers Department
M: +48 791 989 883
e-mail: a.zadroga@mmcpolska.pl
Kontakt w sprawach merytorycznych:
Katarzyna Pleban
Director
Conferences & Trainings Department
M: +48 883 992 662
e-mail: k.pleban@mmcpolska.pl
JESTEŚMY ONLINE
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 18.05.2021 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 18.05.2021 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Profesjonalny Compliance Officer w organizacji - ekspert ds. compliance na gruncie nowej normy ISO, dobrych praktyk dla spółek giełdowych i dyrektywy o ochronie sygnalistów „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
1995 zł + 23% VAT do 18.05.2021 r.
-
2395 zł + 23% VAT po 18.05.2021 r.
-
-
Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały oraz certyfikat potwierdzający udział.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 9.06.2021 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Profesjonalny Compliance Officer w organizacji - ekspert ds. compliance na gruncie nowej normy ISO, dobrych praktyk dla spółek giełdowych i dyrektywy o ochronie sygnalistów (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 18.05.2021 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 18.05.2021 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.