Problematyka umów wdrożeniowych na rozwiązania IT i AI
Grupa tematyczna: IT i nowe technologie, Prawo
Tagi: IT | sztuczna inteligencja | AI | Umowy IT | outsourcing IT | exitplan | Artificial Intelligence Act
Data: 13-14.03.2024r.
Program
Rejestracja uczestników
Ramy regulacyjne dotyczące wykorzystania AI w biznesie - kluczowe problemy prawne
- Aktualny ekosystem prawny dla Sztucznej Inteligencji
- Jakie prawodawstwo projektuje dla Sztucznej Inteligencji Unia Europejska?
- Jak przygotować polityki zakupowe, polityki kontraktowania i umowy na zmiany prawne w zakresie Sztucznej Inteligencji?
Piotr Kaniewski
Osborne Clarke
Przerwa
Odpowiedzialność cywilna za szkody spowodowane funkcjonowaniem Sztucznej Inteligencji – aspekty umowne i deliktowe
- Odpowiedzialność cywilna za szkody spowodowane funkcjonowaniem Sztucznej Inteligencji – ogólna problematyka zagadnienia
- Kto powinien odpowiadać za czyn niedozwolony spowodowany działaniem Sztucznej Inteligencji i na jakiej podstawie?
- Kształtowanie odpowiedzialności kontraktowej: dobre praktyki i potencjalne zagrożenia
- Kary umowne i ograniczenia odpowiedzialności w umowach IT
Krzysztof Kowacz
Osborne Clarke
Przerwa lunchowa
Umowy na rozwiązania IT vs. umowy na rozwiązania AI - umowa jako narzędzie zarządzania ryzykiem
- Ogólna charakterystyka umów IT i umów dot. AI - umowa jako narzędzie zarządzania ryzykiem
- Kluczowe różnice pomiędzy klasycznymi umowami IT a umowami dot. AI
- Kontraktowanie generative AI
- Własność intelektualna w umowach AI
Paulina Perkowska
Osborne Clarke
Przerwa
Dane osobowe przetwarzane przez AI oraz ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how związanych z systemami AI
- Ochrona danych osobowych przetwarzanych przez system AI
- Kluczowe elementy systemu AI – ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how
Norbert Lutowski
Osborne Clarke
Zakończenie I dnia
Rejestracja uczestników
Analiza podobieństw i różnic w umowach na rozwiązania IT i AI
- Prawidłowa konstrukcja umów na linii zamawiający - dostawca zgodnie z wymogami prawnymi
- Zakres przedmiotowy umowy
- Obowiązki stron umowy
- Przegląd kluczowych klauzul zabezpieczających interesy obu stron
- Zasady rozliczeń stron
- Gwarancja i usługi serwisowe
Piotr Czulak
DLA Piper
Przerwa
Kary umowne i inne konsekwencje w wyniku nienależytego wykonania umowy IT i AI
- Klauzule w zakresie kar umownych
- Zasady naliczania wysokości kar umownych
- Naprawienie szkody powstałej z niewykonania lub nienależytego wykonania zapisów umownych
Ewa Knapińska
LBKP
Mateusz Borkiewicz
LBKP
Przerwa lunchowa
Oprogramowanie open source i oprogramowanie tworzone przez AI
- Licencje regulujące sposób użytkowania oprogramowania open source oraz AI
- Zabezpieczenia umowne w związku ze stosowaniem oprogramowania open source oraz narzędzi AI przez dostawcę oprogramowania
- Stosowanie oprogramowania open source zgodnie z wymaganiami licencji a ryzyko audytu
- Stosowanie oprogramowania wytwarzanego przez AI a ryzyka z tym związane
Marcin Ręgorowicz
Traple Konarski Podrecki
i Wspólnicy
Przerwa
Skutki rozwiązania umowy z perspektywy zamawiającego i dostawcy
- Dobre praktyki ograniczające ryzyko nieprawidłowej realizacji umowy
- Ustawowe i kontraktowe podstawy rozwiązania umowy
- Zarządzanie projektem w razie rozwiązania umowy - prawidłowa realizacja exit planu
- Negocjacje, spór i arbitraż w razie rozwiązania umowy
Piotr Nepelski
Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
Zakończenie II dnia
Opis wydarzenia
Zapraszamy do udziału w warsztatach poświęconych problematyce umów wdrożeniowych na rozwiązania IT i AI. Podczas wydarzenia zostaną omówione kluczowe ramy regulacyjne dotyczące wykorzystania AI, co pozwoli uczestnikom zrozumieć nadchodzące przepisy. Niezwykle istotnym aspektem będzie również przedstawienie zakresu odpowiedzialności za szkody wynikające z działania Sztucznej Inteligencji. Uczestnicy zdobędą także praktyczne narzędzia do oceny i minimalizacji ryzyka w umowach wdrożeniowych dotyczących rozwiązań IT i AI. Eksperci opowiedzą o przetwarzaniu danych osobowych przez AI oraz o ochronie informacji poufnych firmy. W trakcie warsztatów Prelegenci porównają umowy na rozwiązania IT i AI, co pozwoli zidentyfikować zarówno podobieństwa, jak i istotne różnice między nimi. Poruszone zostaną również kwestie związane z oprogramowaniem open source. Eksperci przybliżą także tematykę kar umownych. W centrum uwagi znajdą się też skutki rozwiązania umowy z perspektywy zarówno zamawiającego, jak i dostawcy.
Główne zagadnienia:
- Ramy regulacyjne dotyczące wykorzystania AI w biznesie - kluczowe problemy prawne
- Odpowiedzialność cywilna za szkody spowodowane funkcjonowaniem Sztucznej Inteligencji – aspekty umowne i deliktowe
- Umowy na rozwiązania IT vs. umowy na rozwiązania AI - umowa jako narzędzie zarządzania ryzykiem
- Dane osobowe przetwarzane przez AI oraz ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how związanych z systemami AI
- Analiza podobieństw i różnic w umowach na rozwiązania IT i AI
- Kary umowne i inne konsekwencje w wyniku nienależytego wykonania umowy IT i AI
- Oprogramowanie open source w umowach i projektach IT
- Skutki rozwiązania umowy z perspektywy zamawiającego i dostawcy
Grupa docelowa:
Warsztaty kierujemy do przedstawicieli wszystkich branż i dedykujemy je w szczególności pracownikom działów:
- Prawnych odpowiedzialnych za obszar umów IT i AI
- IT i AI
- Technologii
- Outsourcingu
- Wdrożeń
- Operacyjnych
- Umów
- Cyberbezpieczeństwa
- Ryzyka operacyjnego
- Bezpieczeństwa informacji
Kontakt w sprawie uczestnictwa:
Maria Bola
Manager
Knowledge Brokers Department
M: +48 575 300 422
e-mail: m.bola@mmcpolska.pl
Kontakt w sprawach merytorycznych:
Aleksandra Różowska
Project Manager
Workshops Department
M: +48 534 000 367
e-mail: a.rozowska@mmcpolska.pl
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 26.01.2024 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 26.01.2024 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Problematyka umów wdrożeniowych na rozwiązania IT i AI „Wydarzenie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Wydarzeniu wynosi, w zależności od terminu dokonania zgłoszenia:
-
2395 zł + 23% VAT do 26.01.2024 r.
-
2795 zł + 23% VAT do 16.02.2024 r.
-
3195 zł + 23% VAT po 16.02.2024 r.
-
-
Cena uczestnictwa obejmuje prelekcje, materiały oraz certyfikat potwierdzający udział.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 13.03.2024 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Wydarzeniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Wydarzenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Problematyka umów wdrożeniowych na rozwiązania IT i AI (dalej: „Wydarzenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2 (dalej: „Organizator”).
-
Wydarzenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Wydarzenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Wydarzeniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w terminie, programie, miejscu, prowadzących i/albo formule wydarzenia.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 7 (siedmiu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Wydarzenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 26.01.2024 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 26.01.2024 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Wydarzeniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Wydarzenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Wydarzeniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Wydarzenie, o ile takowe było organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Wydarzeniu, o ile takowe był organizowane a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Wydarzeniu, o ile takowe jest organizowane, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.