Wprowadzenie do zarządzania projektami - kompendium praktycznych i sprawdzonych metodyk
Grupa tematyczna: Rozwój osobisty
Data: 18-19.09.2017r.
Program
Rejestracja i poranna kawa
Kontekst projektów
- Czym charakteryzują się i różnią najpopularniejsze podejścia do zarządzania projektami
- Jak wykorzystać silne strony każdego z tych standardów i potencjalnie stworzyć hybrydę dopasowaną do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa
Przerwa kawowa
Procesy inicjacji
- Definiowanie celów – od problemu do rozwiązania, poprzez cele realizacyjne aż po mierniki oceny ich osiągnięcia. Metody generowania pomysłów na projekty w przedsiębiorstwie
- Struktura zarządzania projektem – sponsor (lub Komitet Sterujący), kierownik projektu, kluczowi interesariusze – poziomy odpowiedzialności i uprawnień
- Analiza głównych ograniczeń projektu – termin, zakres i budżet. Jak liczyć budżet kosztów wewnętrznych
- Analiza wymagań – czego tak naprawdę oczekują kluczowi interesariusze i kiedy uznają projekt za dobrze prowadzony i zakończony sukcesem?
- Kluczowe ryzyka projektu – analiza ryzyk projektu względem całej organizacji i ryzyk realizacji samego projektu
Przerwa na lunch
- Struktura Podziału Prac – definiowanie szczegółowego zakresu projektu i jego produktów cząstkowych
- Macierz Podziału Odpowiedzialności – przypisanie ról względem poszczególnych pakietów prac w projekcie
- Diagram Sieciowy – określenie zależności między wszystkimi zadaniami w projekcie, pierwsza analiza terminów, zadań krytycznych i optymalizacja czasu trwania projektu
Zakończenie pierwszego dnia
Procesy planowania – cd.
- Harmonogram – przeniesienie planu na oś czasu (Wykres Gantta)
- Kamienie Milowe – ważne punkty kontroli zakresu i zaplanowanie miejsca dużych bezkosztowych zmian w projekcie – korzyści finansowe z podejścia etapowego. Wkomponowanie w założenia projektu adaptacyjności zakresu i harmonogramu względem zmieniających się wymagań
- Metoda Łańcucha Krytycznego – jak skrócić teoretycznie już nieskracalny plan projektu i zwiększyć szansę realizacji celu projektu w terminie. Jak szukać „wąskich gardeł” w projekcie
- Budowa Planu Zarządzania Ryzykiem w projekcie – tworzenie założeń i progów tolerancji, skuteczne metody identyfikacji ryzyk, analiza skali ryzyk i planowanie reakcji
Przerwa kawowa
Procesy realizacji i kontroli
- Zarządzanie zmianami – procedury vs. podejście elastyczne
- Raporty okresowe i na kamieniach milowych – metody monitorowania projektu z poziomu Sponsora i Zarządu
Przerwa na lunch
Procesy zamykania
- Podsumowanie na końcu etapu bądź całego projektu
- Formalne rozliczanie projektu
- Przekazywanie produktów projektu do życia w działalności operacyjnej i standardy monitowania skuteczności implementacji
- Zbieranie doświadczeń z projektów – podejście systemowe pod kątem uczącej się organizacji
Zakończenie szkolenia, wręczenie certyfikatów Uczestnikom
Opis wydarzenia
Dlaczego warto wziąć udział:
Podczas szkolenia uczestnicy będą mogli zapoznać się z całościowym spojrzeniem na zarządzanie projektami w organizacji, zarówno z poziomu osoby odpowiedzialnej za ich realizację, kluczowych członków zespołów projektowych oraz osób odpowiedzialnych za zarządzanie portfelem projektów, szczególnie związanych z udostępnianiem zasobów ludzkich do projektów.
Przykłady, na których będą pracowali uczestnicy powstaną na bieżąco w trakcie szkolenia i osadzone będą w ich środowisku biznesowym. Dzięki warsztatowej formule wydarzenia uczestnicy przejdą przez wszystkie etapy projektu: od definiowania jego założeń, planowania terminów, zasobów, przez analizę ryzyk, plan przeglądów i raportów postępu, kończąc na zamknięciu i rozliczaniu. Praktyczne podejście do zagadnienia umożliwi uczestnikom szkolenia wypracowanie własnych wniosków i pomysłów na wdrożenie zmian, dopasowanych do specyfiki projektów prowadzonych w swoich przedsiębiorstwach.
Korzyści ze szkolenia:
- Wzmocnienie świadomości wpływu realizowanych projektów na działalność operacyjną
- Rozwój umiejętności czytelnego osadzenia projektu w strukturze organizacyjnej i nadania mu poziomu priorytetu spójnego z celami strategicznymi
- Poznanie typowych technik i metod rekomendowanych przez dobre praktyki zarządzania projektami zgodnie ze standardem: PMI PMBoK, IPMA NCB oraz PRINCE 2 oraz filozofią Agile oraz rozwinięcie umiejętności ich praktycznego zastosowania w działaniach projektowych i pracy operacyjnej
- Możliwość nadania powtarzalnej struktury projektom realizowanym obecnie oraz w przyszłości, co pozwoli zmniejszyć poziom przypadkowości w zarządzaniu całym portfelem projektów
Grupa docelowa:
- Kierownicy projektów
- Liderzy i członkowie zespołów projektowych
- Managerowie chcący ujednolicić standard prowadzonych przez firmę projektów
- Inne osoby zainteresowane rozwojem w obszarze zarządzania projektami
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 28.08.2017 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 28.08.2017 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Wprowadzenie do zarządzania projektami - kompendium praktycznych i sprawdzonych metodyk „Szkoleniu” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Szkoleniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Szkoleniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
1 495 zł + 23% VAT do 28.08.2017 r.
-
1 795 zł + 23% VAT po 28.08.2017 r.
-
-
Cena uczestnictwa w Szkoleniu obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 14.09.2017 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Wprowadzenie do zarządzania projektami - kompendium praktycznych i sprawdzonych metodyk (dalej: „Szkolenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).
-
Szkolenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Szkolenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Szkoleniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Szkolenia i/albo prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Szkolenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Szkoleniu, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Szkoleniu, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 28.08.2017 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 28.08.2017 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Szkoleniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Szkolenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Szkoleniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Szkolenie, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Szkoleniu o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Szkoleniu, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Szkolenia.