Priorytety - jak je wyznaczać i efektywnie zarządzać własnym czasem
Grupa tematyczna: Rozwój osobisty
Data: 30-31.01.2020r.
Program
Rejestracja
Analiza wykorzystania czasu pracy, czyli fotografia dnia codziennego
- Retrospektywny bilans czasu i wizualizacja własnych uwikłań czasowych – metoda „mind-map”
- Analiza wykorzystania własnego czasu, czyli scanning
- Identyfikacja przeszkód w sprawnym działaniu
- Rozpoznanie podstawowych „złodziei” czasu
- Ograniczanie barier organizacyjnych
- Kreowanie postawy proaktywnej w szukaniu rozwiązań
- Działanie w strefie wpływu jako determinanta bycia efektywnym
Przerwa kawowa
Cele – dla siebie i swojego zespołu
- Planowanie i ustalanie celów (SMARTER, MBO)
- Formułowanie celów ilościowych i jakościowych
- „Jednominutowe cele” wg. S. Johnsona
- Tworzenie harmonogramu i kalendarza działań
Przerwa na lunch
Dookreślanie kluczem priorytetów względem efektywnego planowania zadań
- Koncept ustalania priorytetów
- Określenie zadań ważniejszych, ważnych i mniej ważnych (zasada Eisenhowera)
- Matryca jako narzędzie analityczne w poprawie efektywności działań
- W jaki sposób dokonywać wyboru zadań priorytetowych
- Dystrybucja nakładu czasu (analiza ABCD i zasada Pareto)
- Pułapki czyhające przy ustalaniu priorytetów
Zakończenie pierwszego dnia
Rejestracja
Planowanie i ustalanie, aranżowanie pracy swojej i zespołu
- Ustalanie terminów oraz zakresu czasowego do planowanych działań
- Planowanie - praca z harmonogramem i kalendarzem
- Reguły zlecania zadań i obowiązków
- Postępowanie w sytuacji zmienności i nieprzewidywalność zadań (metoda GTD)
- Model podnoszenia efektywności działań wg. Edwarda Deminga (PDCA)
Przerwa kawowa
Efektywne zarządzanie pracą własną i zespołu, czyli jak zaplanować przebieg dnia
- Rytm dnia (krzywa sprawności dziennej, krzywa zakłóceń dziennych)
- Wyznaczanie krzywej sprawności dziennej i krzywej zakłóceń dziennych
- Świadome wykorzystywanie czasu, a utrata kontroli nad planowaniem i realizacją wyznaczonych zadań
- Delegowanie zadań/celów/kompetencji i egzekwowanie ustaleń
- Czynniki, które wpływają na dezorganizację zaplanowanych czynności Efekt „piły”
Przerwa na lunch
TRELLO ( www.trello.com) – prosta i efektywna aplikacja do zarządzania priorytetami i zadaniami
- Jak codziennie, łatwo i szybko zarządzać zadaniami w perspektywie dnia/tygodnia/miesiąca/roku
- Funkcjonalności w praktyce (to do – doing – done)
- Praca w zespołach projektowych i przydzielanie zadań
- Monitoring realizacji zadań grupowych oraz indywidualnych
Zakończenie szkolenia; wręczenie certyfikatów Uczestnikom
Opis wydarzenia
Korzyści dla uczestników:
- Zwiększenie efektywności zarządzanie własnym czasem (wymierne oszczędności)
- Świadomość ważności ustalania priorytetów zadań, przekładająca się na poprawę jakości życia w sferze zawodowej i osobistej
- Poprawa komfortu życia poprzez dysponowanie większą ilością wolnego czasu z gwarancją realizowanych celów
- Podniesienie efektywności w realizacji codziennych działań poprzez świadome wykorzystywanie modelu PDCA
- Lepsza organizacja pracy własnej, co przekłada się wprost na zwiększenie efektywności własnej oraz zarządzanych zespołów
Cel warsztatu :
Celem jest pogłębienie i poszerzenie wiedzy z zakresu wyznaczania celów, zadań i określania w tym kierunku ram czasowych. Zaprezentowane zostaną metody planowania działań oraz narzędzia i techniki, które w sposób istotny decydują o efektywności kluczowych zasobów w pracy własnej jak i zespołu.
Metody pracy:
- Ćwiczenia indywidualne i w małych grupach
- Case-study
- Dyskusja moderowana
- Wymiana doświadczeń
- Kreatywna burza mózgów
- Feedback trenerski
Szkolenie dedykowane:
- Dyrektorom, Managerom i Kierownikom chcącym mieć większą kontrolę nad przepływem i realizacją zadań pracowników
- Osobom, które chcą sprawniej zarządzać czasem i podnieść swoją efektywność
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 08.01.2020 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 08.01.2020 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Priorytety - jak je wyznaczać i efektywnie zarządzać własnym czasem „Szkoleniu” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Szkoleniu
-
Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Szkoleniu wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
1 195 zł + 23% VAT do 08.01.2020 r.
-
1 395 zł + 23% VAT po 08.01.2020 r.
-
-
Cena uczestnictwa w Szkoleniu obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Szkolenia, przerwy kawowe oraz lunch.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 28.01.2020 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
- Udział w Szkoleniu obejmuje:
- utrwalanie wizerunku Uczestników w postaci fotografii analogowych lub cyfrowych, streamingu w Internecie, wideogramów lub utworów audiowizualnych podczas Szkolenia;
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2019 roku (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1000) o ochronie danych osobowych oraz Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), w tym w szczególności poprzez noszenie przez Uczestników w widocznym miejscu identyfikatorów obejmujących następujące dane osobowe: imię, nazwisko, firma.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Priorytety - jak je wyznaczać i efektywnie zarządzać własnym czasem (dalej: „Szkolenie”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).
-
Szkolenie odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Szkolenia i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Szkoleniu.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Szkolenia i/albo prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Szkolenia, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Szkoleniu, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Szkoleniu, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 08.01.2020 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 08.01.2020 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Szkoleniu, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Szkolenie odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Szkoleniu.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Szkolenie, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Szkoleniu o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Szkoleniu, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Szkolenia.