Ochrona danych ubezpieczeniowych i tajemnica ubezpieczeniowa w outsourcingu
Grupa tematyczna: Towarzystwa ubezpieczeniowe
Data: 28.06.2017r.
Program
Rejestracja i poranna kawa
Outsourcing danych osobowych stanowiących tajemnicę ubezpieczeniową w nowych regulacjach
- Dane osobowe/ dane osobowe szczególnie chronione i tajemnica ubezpieczeniowa – zakresy pojęć
- Współadministratorzy na rynku ubezpieczeniowym przy powierzeniu przetwarzania danych osobowych
- Nowe elementy umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Regulacje dotyczące outsourcingu ubezpieczeniowego
- Outsourcing zadań administratora bezpieczeństwa informacji (inspektora ochrony danych) w u.o.d.o. i RODO
Przerwa kawowa
Przekazywanie danych osobowych stanowiących tajemnicę ubezpieczeniową za granicę i wymiana danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową
- Przekazywanie d.o. w outsourcingu do państwa trzeciego w u.o.d.o.
- Przekazywanie d.o. w outsourcingu do państwa trzeciego w RODO
- Przekazywanie d.o. w outsourcingu do państwa trzeciego w u.d.u.r.
- Istniejące ograniczenia wymiany danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową w u.d.u.r.
Przerwa na lunch
Skutki nieuprawnionego udostępnienia danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową na gruncie ogólnego rozporządzenia
Komu i kiedy można udostępniać dane objęte tajemnicą ubezpieczeniową? - problemy praktyczne
Zakończenie warsztatu; wręczenie certyfikatów Uczestnikom
Opis wydarzenia
Główne zagadnienia:
- Outsourcing danych osobowych stanowiących tajemnicę ubezpieczeniową w nowych regulacjach
- Przekazywanie danych osobowych stanowiących tajemnicę ubezpieczeniową za granicę i wymiana danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową
- Skutki nieuprawnionego udostępnienia danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową na gruncie ogólnego rozporządzenia
- Komu i kiedy można udostępniać dane objęte tajemnicą ubezpieczeniową? - problemy praktyczne
Dlaczego warto wziąć udział:
Ousourcing czynności ubezpieczeniowych stał się codziennością dla zakładów ubezpieczeń. Nie ma wątpliwości, że Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych – RODO, które weszło w życie 25 maja 2016 r. stanowi rewolucję dla przedsiębiorstw, które będą rozliczane w ramach prowadzonych działalności z szeroko pojętej ochrony danych. Z uwagi na fakt, iż zakłady ubezpieczeń to instytucje zaufania publicznego, outsourcing musi być realizowany z w sposób przemyślany, chroniący interesy zakładu ubezpieczeń i jego klientów.
W odpowiedzi na potrzeby rynku, przygotowaliśmy dla Państwa spotkanie, podczas którego zostaną omówone najważniejsze i problematyczne dla rynku kwestie dotyczące ochrony danych i tajemnicy ubezpieczeniowej w outsourcingu.
Grupa docelowa:
Warsztaty kierujemy do przedstawicieli zakładów ubezpieczeniowych, w szczególności do osób odpowiedzialnych za ochronę danych ubezpieczeniowych i tajemnicę ubezpieczeniową w outsourcingu z działów:
- prawnego
- compliance
- kontrolingu
- ds. outsourcingu
- operacyjnego
- oceny ryzyka
Regulamin
Wyciąg z §3 poniższego Regulaminu:
-
W przypadku rezygnacji do dn. 19.05.2017 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 19.05.2017 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W Ochrona danych ubezpieczeniowych i tajemnica ubezpieczeniowa w outsourcingu „Warsztacie” zwany dalej „Regulaminem”
§1
Zasady uczestnictwa w Warsztacie
-
Warunkiem uczestnictwa w Warsztacie jest dokonanie zgłoszenia Uczestników (zgodnie z definicją §2 ust. 5 poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej www.mmcpolska.pl i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
-
Koszt uczestnictwa jednego Uczestnika w Warsztacie wynosi, w zależności o terminu dokonania zgłoszenia:
-
1 595 zł + 23% VAT do 19.05.2017 r.
-
1 895 zł + 23% VAT po 19.05.2017 r.
-
-
Cena uczestnictwa w Warsztacie obejmuje prelekcje, materiały dotyczące Warsztatu, przerwy kawowe oraz lunch.
-
Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń to 27.06.2017 r.
-
Za termin dostarczenia zgłoszenia uznaje się datę jego wpływu na adres mailowy Organizatora.
-
Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Zgłaszającego, wiadomości e-mail z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą pro-forma.
-
Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
§2
Postanowienia ogólne
-
Organizatorem Ochrona danych ubezpieczeniowych i tajemnica ubezpieczeniowa w outsourcingu (dalej: „Warsztat”), jest MM Conferences S. A. z siedzibą w Warszawie (00-241), przy ul. Długiej 44/50 (dalej: „Organizator”).
-
Warsztat odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
-
Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej, o której mowa w §1 ust. 1.
-
„Zgłaszający” to podmiot, który poprzez uzupełnienie formularzy zgłasza uczestnika/uczestników Warsztatu i dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury pro-forma.
-
„Uczestnik” to osoba/osoby, zgłoszone przez Zgłaszającego, które mają prawo do udziału w Warsztacie.
-
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, lokalizacji Warsztatu i/albo prowadzących.
§3
Płatność i rezygnacja
-
Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od jej otrzymania jednakże przed dniem Warsztatu, o ile zgłoszenie jej dotyczy, na numer rachunku bankowego na niej wskazany.
-
Rezygnacji z uczestnictw w Warsztacie, o ile takowa jest organizowana, można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
-
Rezygnację z uczestnictwa w Warsztacie, o ile takowa jest organizowana, należy dokonać pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 ust. 1.
-
Za „Dzień Zgłoszenia Rezygnacji”, uznaje się datę stempla pocztowego.
-
W przypadku rezygnacji do dn. 19.05.2017 r. włącznie, Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 400 zł netto + VAT.
-
W przypadku rezygnacji po dn. 19.05.2017 r., Zgłaszający zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja powiększonych o należny VAT.
-
W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik/Uczestnicy wziął/wzięli udział w Warsztacie, o ile takowy były organizowany (w sytuacji gdy Warsztat odbywa się po Dniu Zgłoszenia Rezygnacji a przed dniem doręczenia odstąpienia do Organizatora), Zgłaszający ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za uczestnictwa osób, które wzięły udział w Warsztacie.
-
W przypadku, gdy Zgłaszającym jest osoba fizyczna a zgłoszenie nie dotyczy prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, rezygnacji można dokonać w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia, pisemnie, listem priorytetowym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §1 ust. 1.
-
Jeżeli przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie i przed Dniem Zgłoszenia Rezygnacji, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej, odbędzie się Warsztat, o ile takowy był organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w niej, Zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami, według otrzymanej faktury pro-forma.
-
Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Warsztacie o ile takowy był organizowany a zgłoszenie dotyczyło udziału w niej, powoduje obciążenie pełnymi kosztami uczestnictwa.
-
Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
-
Zamiast Uczestnika w Warsztacie, o ile takowy jest organizowany, a zgłoszenie dotyczyło uczestnictwa w nim, może wziąć udział inna osoba pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 (siedmiu) dni przed rozpoczęciem Warsztatu.